budokaido reglement

01. De club wordt beheerd door de Raad van Bestuur zijnde de oprichters:

*Gevaert Kurt (Voorzitter en lesgever)

*Vermout Inge en Gevaert Christel (Secretariaat en Financieel Advies)

De overige werkende-leden zijnde:

*Baeyen Steve (Ondervoorzitter en lesgever)

© vzw Shiva Budokai-do Brugge

*Dieryckx Sabine

zij ondersteunen hierbij het Bestuur met o.a. een controlerende en opbouwende functie.

*De Jeugdraad is in oprichting en werkt gedurende het jaar 2007 ad interim.

In december 2007 volgt de definitieve beslissing aangaande de structuur en inhoud van

deze Jeugdraad. De Raad van Bestuur maakt eind 2007 zijn beslissing en eventuele ver-

deringen bekend.

Leden zijn natuurlijke personen die conform de statuten zijn toegelaten tot het lidmaatschap.

02. De trainingen gaan steeds door op gelijke locaties en tijdstippen, die bij de aanvang van het

nieuwe lesjaar worden bekend gemaakt.

Enkel grotere evenementen, demonstraties en stages kunnen op een andere locatie doorgaan

03. In geval van overmacht worden de leden verwittigd per brief, per Email of ad valvas op het bord

aan de gang aan de trainingszaal.

04. De lesgevers zijn steeds vrij om de trainingen op een andere locatie te geven.

Bv.in openlucht, in het zwembad, aan zee,…. of een andere persoon aan te duiden om training te

geven of deze te laten doorgaan door een andere persoon.

05. Elke leerling betaalt jaarlijks liefst via overschrijving zijn lesgeld, bondsgeld en verzekering.

Enkele uitzonderingen betreffende betalingswijzen worden in samenspraak met het Bestuur

goedgekeurd. Er wordt verondersteld dat iedereen zijn lesgeld betaald vóór het verstrijken van

de datum op zijn licentie (eerste blad onderaan ). Er wordt een tijdspanne van 2 weken gegeven

ná deze datum. Vanaf de 3^e week wordt de leerling niet meer toegelaten op de training, totdat het

lesgeld vereffend is.

06. Achterstallige gelden blijven door de leerling verschuldigd, ook bij stopzetting van de training.

07. Lesgelden worden gebruikt voor de vergoedingen van de lesgevers, aankopen van materialen en

eventueel als opleg bij uitstapjes.

Lesgeld is vrij voor zwarte gordels.

De datum van inschrijving is bepalend voor het vernieuwen van het lesjaar.

Wij onderscheiden hierbij 2 categorieën: - 18 jaar: € 95.00

+ 18 jaar: € 125.00

08. Bondsgeld en verzekering worden jaarlijks in september betaald. Ongeacht het tijdstip waarop de

leerling gestart is. Bv. wie in februari startte, betaalt in februari lesgeld + bondsgeld + verzekering

voor het bonds- en verzekeringsjaar (september tot en met augustus).

Bondsgeld en verzekering betaalt men dan opnieuw in het zelfde jaar in september, geldende voor

het lopende jaar van september tot en met augustus. (Dit wordt bij inschrijving steeds duidelijk

gemaakt!). Geen bondsgeld en verzekering betalen stelt je niet in de mogelijkheid deel te nemen

aan de trainingen.

Tijdens het eerste jaar betaalt men € 30.00.

Vanaf het tweede jaar betaalt men € 45.00.

Zwarte gordels betalen wel bondsgeld en verzekering.

09. Noch lesgelden, noch bondsgeld en noch verzekeringsgeld kunnen terug opgeëist worden.

10. Stopzetting van de trainingen worden het liefst schriftelijk gemeld.

11. Bondsgeld is gelijk voor iedereen = € 15.00 steeds te betalen in september

12. Verzekeringsgeld bedraagt het eerste jaar = € 15.00 steeds te betalen in september

vanaf het tweede jaar = € 30.00 “ “ “ “ “

13. Elk lid is tevens verzekerd op weg naar of van de training, voor zover dit gebeurd binnen de

normale tijd nà de training en op het normale trajekt van huis > trainingsplaats en

trainingsplaats > huis.

14. Elke leerling is steeds verantwoordelijk voor eigen gerief.

D.w.z. diefstal of verlies van en schade aan materiaal dat de gebruiker toebehoort.

Indien men het wil kan men een locker gratis gebruiken aan de hoofdingang.

15. Het bestuur is behoudens grove nalatigheid niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen

buiten de trainingszalen.

D.w.z. elk lid is aansprakelijk voor alle beschadigingen aangebracht aan de gebouwen, de

inboedel of het materiaal van het Bloso of bij letsel aan Bestuursleden, aan Bloso-personeel, aan

medeleerlingen of aan derden, toegebracht nà het verlaten van de trainingszaal. M.a.w. van zodra

de leerling de trainingszaal verlaat ontzegd het Bestuur zich van elke hoedanigheid als verant-

woordelijke.

Het Bestuur kan hiervoor schadevergoeding eisen.

Bij vandalisme kan de toegang tot de club voor (on)bepaalde tijd ontzegd worden.

16. De leden zijn gehouden de onderrichtingen van het Bestuur en het Bloso-personeel te volgen.

17. Iedere vaststelling van onbehoorlijk gedrag wordt steeds aan het Bestuur bekend gemaakt. Enig

verzuim hieromtrent leidt tot medeverantwoordelijkheid.

18. Ieder onfatsoenlijk gedrag wordt door de ouders berispt. Leden die geen acht geven aan de richt-

lijnen van het Bestuur, andere guru’s en het Bloso-personeel krijgen 2 kansen om zich te

herpakken. Bij de 3^de berisping van de Voorzitter wordt het lid voor (on)bepaalde tijd geschorst.

19. Tijdens eigen organisaties (zoals tornooien, demonstraties, enz.) helpt iedere deelnemer of op

voorhand vrijwillig opgegeven medewerker met het opzetten en de afbraak ervan.

20. Tijdens eigen of bezochte organisaties zijn de ouders die hun kind(eren) vergezellen, steeds

verantwoordelijk voor het gedrag van hun eigen kinderen. En bekostigen zelf de eventueel

veroorzaakte schade of kosten die hun kind(eren) aanbrengen zowel aan materiaal als aan

personen.

21. Tijdens eigen of bezochte organisaties geven de ouders –die ondertekenen voor “akkoord van

deelname” en niet zelf aanwezig zijn- het Bestuur steeds het recht te handelen in hun plaats.

Eventuele kosten van schade aan materiaal of personen blijft ten koste van de ouders. De club

kan hiervoor niet verantwoordelijk gesteld worden.

22. Het zich verplaatsen van of naar eender welke organisatie gebeurt op eigen verantwoordelijkheid,

tenzij het vervoer vooraf door het bestuur aangesteld werd en genoteerd.

De deelname van een competitie of demo wordt door de club vergoed. Kosten van dranken en

maaltijden bekostigt de deelnemer zelf.

23. Bestuursvergadering worden door ieder bestuurslid bijgewoond. De Raad van Bestuur is steeds

aanwezig. Beslissingen worden steeds door de Voorzitter goedgekeurd. Wie niet aanwezig kan zijn

verwittigd op voorhand telefonisch, via e-mail of schriftelijk.

24. Leden-vergaderingen zijn er voor IEDER lid en/of ouder en dienen steeds bij afwezigheid mede-

gedeeld te worden. Liefst per Email (shivabudokaido@hotmail.com) of door iemand van het

Bestuur hiervan op de hoogte te brengen.

25. Foto’s en/of beeldmateriaal wordt enkel op de website gepubliceerd na goedkeuring van de Raad

van Bestuur.

26. Personen die niet wensen voor te komen op welke publicaties dan ook, worden vriendelijk

verzocht zich schriftelijk kenbaar te maken bij de Voorzitter.

27. Iedereen die foto’s of beeldmateriaal ter beschikking wilt stellen van de club, kan dit steeds via

e-mail doen.

28. Het Bestuur houdt een register bij waarin de naam, adres, geboortedatum en startdatum van de

van de leden zijn opgenomen. Deze gegevens worden nooit doorgegeven.

29. De trainingen gebeuren steeds blootsvoets en in posak of aangepaste kledij. Tenzij de lesgever

dit anders toelaat.

30. Persoonlijke hygiëne is een vereiste! D.w.z. propere handen en voeten en kortgeknipte nagels van

zowel handen als voeten. Lange haren worden steeds samengebonden.

Piercings die niet kunnen verwijderd worden, worden steeds afgeplakt.

Meisjes/vrouwen dragen steeds een wit T-shirt en borstbescherming.

Jongens/heren dragen steeds een kruisbescherming.

Kettingen, oorbellen en ringen worden steeds afgedaan en op eigen verantwoordelijkheid bewaard.

31. Onderling respect is een vereiste, ongeacht de gradatie of leeftijd.

32. De leraar wordt steeds als eerste gegroet.

33. De mat wordt nooit verlaten zonder toestemming van de leraar.

34. Ieder lid dat competitie wilt meedoen, doet dit in overleg met zijn leraar. Enkel de leraar kan het lid

afraden aan een competite deel te nemen. Deelname gebeurt in goede gezondheid. Bij twijfel kan

de trainer een gezondheidsattest van een arts eisen.

35. De examens worden afgenomen door de Guru (khalo peti).

36. Vooraleer er aan een examen wordt deelgenomen, betaalt het lid zijn examengeld (daarin zit

inbegrepen (gordel + admininistratiekosten € 12.00). Een herexamen kost het lid € 4.00. Pas

wanneer de Guru vindt dat het lid zijn nieuwe gordel (peti) of streepje waard is, ontvangt deze

hem ook.

37. Om zich voor te bereiden op het examen kan men naast de lessen ook zelfstandig oefenen aan de

hand van een boek die aangekocht kan worden via de Guru

38. De trainingszaal wordt steeds netjes gehouden.

39. Tijdens de trainingsuren is het verboden:

- te roken in de zalen en in de gebouwen van Bloso met uitzondering van de cafetaria voor

zover de uitbaters hierin toestemmen.

- papier of afval weg te werpen op andere plaatsen dan de daartoe bestemde afvalbakken.

- alcoholische dranken mee te brengen

- te trainen onder invloed van drank, drugs, pepdrankjes, e.d…

- glazen voorwerpen, onder welke vorm ook, mee te nemen in de sporthal, de sportzalen of

het sanitair

- blootsvoets te lopen in de gangen.

40. De toegang tot de trainingszaal is verboden voor:

- personen van wie het gedrag opspraak wekt of zich discriminerend gedragen

- personen in kennelijke staat van dronkenschap

- personen vergezeld van dieren die niet aan de leiband gehouden worden.

41. De verzekeringspolis ligt ter inzage bij de Guru.

42. Elk lid en/of ouder wordt geacht het reglement te kennen en is ertoe gehouden dit stipt na te leven.

43. Het origineel exemplaar (bij de lesgevers) is door iedereen (voor leden tot 16 jaar door de ouders)

gekend.

44. Bij nieuwe, samengestelde gezinnen ondertekenen steeds beide partijen dit reglement.

45. Dit Huishoudelijk Reglement (van inwendige orde) ligt steeds ter inzage bij de lesgevers.